Datenschutzerklärung

1. Grundlagen der Datenverarbeitung

1.1 Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen

1.3 Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortlicher und Kontakt“.

2. Verantwortlicher und Kontakt

Ansprechpartner für Datenschutz

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Pascal Dietrich, Geschäftsführer
E-Mail: info@pd-inso.de

3. Hosting und Server-Log-Dateien

3.1 Hosting

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3.2 Server-Log-Dateien

Der Hoster erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website.

3.3 Speicherdauer der Server-Log-Dateien

Die Log-Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung ihres Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 7 Tagen.

3.4 Schriften und externe Inhalte

Diese Website lädt keine Schriftarten, Skripte oder sonstigen Inhalte von Servern Dritter. Es werden ausschließlich auf Ihrem Gerät vorhandene Systemschriften verwendet.

4. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Sollte sich dies ändern, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (§ 25 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und passen diese Datenschutzerklärung an.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

5.1 Kontaktformular

Unser Kontaktformular speichert keine Daten auf unserem Webserver. Beim Absenden wird Ihr E-Mail-Programm geöffnet und eine vorausgefüllte E-Mail an info@pd-inso.de erstellt. Die Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie diese E-Mail selbst versenden. Für die weitere Verarbeitung gilt Abschnitt 5.2.

5.2 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten:

• Name
• Firma / Organisation (falls angegeben)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

5.3 Rechtsgrundlage

Hängt Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammen oder ist sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5.4 Speicherdauer

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt, etwa nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere für Geschäftsbriefe, bleiben unberührt.

6. Auftragsverarbeitung

6.1 Entgeltabrechnung und Personalwesen in Insolvenzverfahren

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Arbeitnehmern im Auftrag unserer Auftraggeber, insbesondere Insolvenzverwalter, Sachwalter und Unternehmen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach Weisung des jeweiligen Auftraggebers.

6.2 Verarbeitete Daten

Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Personalstammdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift)
• Bankverbindungen
• Sozialversicherungsnummern
• Steuer-Identifikationsnummern
• Arbeitszeitdaten
• Entgeltdaten
• Gesundheitsdaten, nur soweit für die Entgeltabrechnung erforderlich (z. B. Krankheitszeiten)

6.3 Rechtsgrundlage und Zweck

Verantwortlich für diese Verarbeitung ist der jeweilige Auftraggeber. Die Verarbeitung dient der Erfüllung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO, § 26 BDSG) sowie für besondere Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

6.4 Technische und organisatorische Maßnahmen

Zum Schutz der verarbeiteten Daten haben wir unter anderem folgende Maßnahmen getroffen:

• verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• verschlüsselte Datenspeicherung
• Verwalterportal mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• regelmäßige Datensicherungen
• Schulung und Vertraulichkeitsverpflichtung der Mitarbeiter

6.5 Übermittlung an Behörden und Stellen

Im Rahmen der Entgeltabrechnung ist es erforderlich, Daten an folgende Stellen zu übermitteln:

• Finanzämter (Lohnsteueranmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen)
• Sozialversicherungsträger und Krankenkassen (Beitragsnachweise, Meldungen)
• Bundesagentur für Arbeit (Insolvenzgeld, Arbeitsbescheinigungen, Massenentlassungsanzeigen)
• Berufsgenossenschaften (Entgeltmeldungen)
• vorfinanzierende Banken (Insolvenzgeldvorfinanzierung, im Auftrag des Auftraggebers)

Diese Übermittlungen erfolgen ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Auftrag und nach Weisung des Auftraggebers.

7. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf folgende Informationen:

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorien personenbezogener Daten
• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• die geplante Speicherdauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, etwa gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten.
• Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung aber ab.
• Wir benötigen die Daten nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen.
• Sie haben Widerspruch eingelegt und es ist noch nicht festgestellt, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

8.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

8.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Speicherdauer

Soweit nicht anders angegeben, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, wenn europäische oder nationale Rechtsvorschriften dies vorsehen.

9.1 Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Im Rahmen der Entgeltabrechnung gelten insbesondere folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

• Lohnkonten: bis zum Ablauf des sechsten Kalenderjahres, das auf die zuletzt eingetragene Lohnzahlung folgt (§ 41 Abs. 1 EStG)
• Buchungsbelege: 8 Jahre (§ 147 AO)
• Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
• Entgeltunterlagen für die Sozialversicherung: bis zum Ablauf des Kalenderjahres, das auf die letzte Betriebsprüfung folgt (§ 28f SGB IV)

Die Fristen beginnen jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlagen entstanden sind.

10. Widerspruchsrecht

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: November 2026